Eget lager vs 3PL – hva lønner seg egentlig?

/artikler/hva-er-3pl-og-hvem-passer-det-forMange virksomheter starter med eget lager. Kanskje noen hyller på et bakrom, et lager i egne lokaler eller et lite team som håndterer plukk og pakking. I starten fungerer dette ofte helt fint. Men, etter hvert som volumet øker, dukker spørsmålet opp: Bør vi fortsette med eget lager, eller er det på tide å outsource logistikken til en 3PL-partner?

I denne artikkelen ser vi på forskjellene mellom eget lager og tredjepartslogistikk, og hva som typisk avgjør hva som lønner seg.

Hva betyr egentlig eget lager?
Eget lager betyr ganske enkelt at virksomheten håndterer hele logistikkprosessen selv.

Det innebærer blant annet:

• Lagerlokaler

• Lagersystemer

• Bemanning

• Plukk og pakking

• Utsendelse av varer

• Håndtering av retur

For mange virksomheter er dette en naturlig løsning i oppstartsfasen. Man har gjerne oversikt over produktene, volumene er håndterbare, og logistikken er relativt enkel. Men, etter hvert som virksomheten vokser, kan lagerdrift bli mer krevende.

Hva betyr 3PL?

3PL står for Third Party Logistics, eller tredjepartslogistikk. Det betyr at en ekstern logistikkpartner håndterer lager og distribusjon på vegne av virksomheten. Virksomheten beholder fortsatt kontroll over salg, produkter og kunder, men slipper å drive lageret selv. Les mer om hva 3PL er her og våre 3PL tjenester her.

Når fungerer eget lager best?
Eget lager kan være en god løsning i flere situasjoner.

For eksempel når:

• Ordrevolumet er relativt lavt

• Produktene er enkle å håndtere

• Man har tilgjengelig plass i egne lokaler

• Logistikk ikke tar for mye tid

I slike situasjoner kan det være både praktisk og kostnadseffektivt å håndtere logistikken selv. Mange virksomheter starter derfor med eget lager, og det fungerer ofte godt i en periode.

Når begynner logistikken å bli en utfordring?
Etter hvert som virksomheten vokser, kan lagerdrift bli mer krevende enn man først hadde sett for seg.

Typiske tegn er:

• Lageret begynner å bli for lite

• Plukk og pakking tar stadig mer tid

• Det blir flere produkter og mer komplekst lager

• Feilplukk eller forsinkelser oppstår oftere

• Logistikk tar fokus bort fra kjernevirksomheten

Når dette skjer, begynner mange virksomheter å vurdere alternative løsninger.

Fordeler med eget lager

• Full kontroll over hele logistikkprosessen.

• Direkte kontroll over lager og varer

• Fleksibilitet i hvordan varer pakkes og sendes

• Kort vei mellom lager og resten av virksomheten

For enkelte virksomheter kan dette være en viktig del av driften.

Fordeler med 3PL

Når volumet øker, kan en logistikkpartner gi flere fordeler.

Typiske fordeler med 3PL er:

• Tilgang til profesjonelle logistikksystemer

• Mer effektiv plukk og pakking

• Fleksibel lagerkapasitet

• Enklere håndtering av vekst

• Mindre administrasjon rundt lagerdrift

For mange virksomheter handler det rett og slett om å frigjøre tid og ressurser til andre oppgaver.

Et realistisk scenario

La oss si at en nettbutikk sender mellom 500 og 1200 ordre per måned. I starten kan dette håndteres fint internt. Men etter hvert kan plukk og pakking begynne å ta en betydelig del av arbeidstiden. Plutselig går mye av dagen med til pakking av ordre, håndtering av returer, organisering av lageret og oppfølging av transportører.

Da begynner mange å stille seg spørsmålet: Er dette egentlig det vi skal bruke mest tid på?

For mer B2B-orienterte virksomheter kan situasjonen være litt annerledes. Kanskje er det bare rundt 300 leveranser per måned, men hver ordre kan være større og mer kompleks. I slike tilfeller kan logistikk fortsatt være krevende, selv om antall ordre er lavere.

Så hva lønner seg egentlig?

Det finnes ikke ett riktig svar som gjelder for alle.

For noen virksomheter vil eget lager fortsatt være den beste løsningen. For andre kan en 3PL-partner gjøre logistikken mer effektiv.

Ofte handler vurderingen om spørsmål som:

• Hvor mye tid bruker vi på logistikk i dag?

• Hvor mye vil volumet vokse fremover?

• Hvilke systemer trenger vi for å håndtere lageret effektivt?

• Hva er den reelle kostnaden ved å drive lager selv?

Når man ser på hele bildet – ikke bare lagerleie – kan svaret bli annerledes enn man først trodde.

Oppsummert
Eget lager kan fungere godt i oppstartsfasen eller når volumene er relativt små. Men, etter hvert som virksomheten vokser, kan logistikk bli mer krevende å håndtere internt. Da kan en 3PL-løsning bidra til:

• Mer effektiv lagerdrift

• Bedre skalerbarhet

• Mer tid til kjernevirksomheten

Hva som lønner seg vil alltid avhenge av virksomhetens behov, produkter og vekstplaner.

Lurer du på hva som kan passe for din virksomhet?
Hvis du vurderer om eget lager fortsatt er riktig løsning, eller om en logistikkpartner kan være et alternativ, tar vi gjerne en uforpliktende prat. Sammen kan vi se på ditt behov og finne ut hva som faktisk lønner seg.